결혼식을 준비하다 보면 하객에게 무엇을 더 보여줄지 고민하게 되는 순간이 있다.
식전영상도 있고 포토테이블도 있는데 친구들이 조금 더 재미있게 즐길 만한 것이 있으면 좋겠다는 생각이 들 수 있다.
그럴 때 많이 떠올리는 것이 포토부스다.
친구들이 결혼식에 도착해 사진을 찍고, 즉석에서 출력된 사진을 가져가거나 신랑과 신부에게 한 장을 남겨주는 방식이다.
처음에는 단순히 사진 기계 하나 설치하면 끝날 것처럼 보인다.
하지만 실제로 준비하려면 설치공간부터 운영시간, 인화 수량, 사진 디자인, 대기줄까지 확인해야 할 것이 생각보다 많다.
특히 하객이 몰리는 시간대에는 포토부스 앞에 사람이 계속 서 있을 수 있기 때문에 웨딩홀 동선과 함께 생각하는 것이 중요하다.
1. 먼저 웨딩홀에서 외부 포토부스 설치가 가능한지 확인한다
포토부스를 예약하기 전에 가장 먼저 확인해야 할 것은 웨딩홀 반입 가능 여부다.
웨딩홀 자체 포토부스가 있는 곳도 있고 외부 장비 설치를 제한하는 곳도 있을 수 있다.
그래서
- 외부업체 반입 가능 여부
- 설치 가능한 위치
- 전기 사용
- 설치시간
- 철수시간
- 추가 반입비
등을 확인한다.
계약부터 하고 나중에 웨딩홀에 물어봤는데 설치가 어렵다는 답을 받으면 곤란하다.
반드시 장소 확인부터 하는 것이 좋다.
2. 포토부스 위치는 하객 동선과 함께 본다
포토부스는 눈에 잘 띄는 곳에 있어야 이용률이 높다.
하지만 그렇다고 예식홀 입구 정중앙에 설치하면 하객 동선을 막을 수도 있다.
좋은 위치는
- 축의대와 너무 가깝지 않고
- 신부대기실 이동을 방해하지 않으며
- 사진 찍는 사람끼리 줄을 설 공간이 있고
- 지나가는 하객에게 자연스럽게 보이는 곳
이다.
특히 로비가 좁은 웨딩홀이라면 설치 위치가 중요하다.
사진 한 번 찍는 데 몇 분씩 걸리면 하객이 몰리는 시간에는 줄이 길어질 수 있기 때문이다.
3. 송도 웨딩홀 상담 때 포토부스 공간도 함께 확인한다
포토부스를 하고 싶은 생각이 있다면 웨딩홀을 볼 때부터 설치 공간을 한번 보는 것도 좋다.
송도에서 예식장과 결혼 준비 조건을 알아보고 있다면 송도웨딩박람회 일정도 함께 살펴보고, 실제 웨딩홀 상담에서는 로비 공간과 외부 포토부스 설치 가능 여부를 같이 물어보면 좋다.
특히 같은 시간대에 다른 예식 하객도 사용하는 공용 로비라면 포토부스 위치가 제한될 수 있다.
반대로 단독홀이나 독립된 로비가 있다면 비교적 자유롭게 설치할 수도 있다.
4. 이용시간은 본식 시작 전부터 잡는 것이 좋다
포토부스를 본식 시작시간부터 운영하면 생각보다 이용할 사람이 많지 않을 수 있다.
하객들은 이미 자리에 들어가 본식을 보고 있기 때문이다.
오히려 가장 많이 이용하는 시간은 결혼식 시작 전일 가능성이 크다.
예를 들어 오후 1시 예식이라면 오전 11시 30분이나 12시부터 운영을 시작하는 방식이다.
하객이 축의대에 들른 뒤 신부대기실로 가기 전에 자연스럽게 사진을 찍을 수 있다.
본식 이후에도 일정 시간 운영하면 식사를 마친 친구들이 다시 사진을 찍을 수 있다.
5. 몇 장까지 출력되는지 확인한다
포토부스 업체마다 인화 방식이 다를 수 있다.
사진을 한 번 찍으면
- 1장
- 2장
- 인원수만큼
- 추가 선택
등으로 제공할 수 있다.
친구 네 명이 함께 사진을 찍었는데 출력물이 한 장만 나오면
“누가 가져갈까?”
하는 상황이 생길 수도 있다.
반대로 인원수만큼 무제한 출력이 가능하다면 비용이 더 높아질 수도 있다.
그래서
- 기본 인화 수량
- 추가 인화
- 무제한 여부
- 전체 예상 출력량
을 확인한다.
6. 신랑과 신부에게 한 장을 남기는 방식도 있다
포토부스의 재미 중 하나는 같은 사진을 두 장 출력해 한 장은 하객이 가져가고 한 장은 신랑과 신부에게 남기는 방식이다.
남기는 사진은 방명록에 붙이고 짧은 메시지를 적게 할 수도 있다.
예를 들어
“행복하게 살아!”
“다음은 우리다.”
같은 친구들의 짧은 문구가 사진과 함께 남는다.
본식이 끝난 뒤 신랑과 신부가 하나씩 읽어보는 재미가 있다.
정식 웨딩사진과는 완전히 다른 종류의 기록이다.
7. 방명록을 사용할 경우 사람이 몰리지 않게 한다
포토부스 옆에서 방명록까지 작성하도록 하면 사람이 오래 머물 수 있다.
사진을 찍는 시간보다 메시지를 적는 시간이 더 길어질 수도 있다.
그래서
- 펜을 여러 개 준비하고
- 방명록을 넓은 테이블에 두고
- 사진 촬영 줄과 메시지 작성 위치를 분리
하는 것이 좋다.
신랑과 신부에게 긴 편지를 써야 하는 분위기를 만들 필요는 없다.
사진을 붙이고 한두 줄 정도 적는 것만으로 충분하다.
8. 사진 프레임 디자인은 너무 복잡하지 않게 만든다
포토부스 사진에는 신랑과 신부 이름, 결혼 날짜 등을 넣을 수 있다.
하지만 작은 인화지 안에 너무 많은 문구를 넣으면 사진보다 디자인이 더 크게 보일 수 있다.
보통은
- 신랑·신부 이름
- 결혼 날짜
- 짧은 문구
정도면 충분하다.
웨딩 청첩장과 색감을 맞추거나 결혼식 메인 컬러가 있다면 비슷한 느낌으로 제작할 수도 있다.
몇 년 뒤 봐도 날짜와 누구의 결혼식이었는지 쉽게 알 수 있는 정도가 가장 실용적이다.
9. 흑백과 컬러 중 결혼식 분위기에 맞춰 고른다
포토부스에는 흑백 촬영과 컬러 촬영 등 여러 스타일이 있을 수 있다.
흑백은 깔끔하고 분위기 있는 느낌이 강하다.
컬러는 하객의 옷이나 결혼식장의 화려한 분위기를 그대로 남길 수 있다는 장점이 있다.
어떤 것이 더 좋은지는 웨딩홀 분위기와 두 사람 취향에 따라 다르다.
다만 SNS에서 예쁜 샘플 몇 장만 보지 말고 실제 일반 하객 사진도 확인하는 것이 좋다.
모델처럼 촬영한 홍보사진과 실제 현장 결과물은 느낌이 다를 수 있기 때문이다.
10. 촬영 횟수를 제한할지도 확인한다
친구들이 재미있게 사용하다 보면 한 그룹이 여러 번 사진을 찍을 수도 있다.
표정을 바꿔 찍고.
다른 친구가 오면 또 찍고.
신랑 친구끼리 한 번, 대학 친구끼리 다시 한 번 촬영할 수도 있다.
이것이 포토부스의 재미이기도 하다.
하지만 하객이 많은데 촬영 대기줄이 길다면 한 그룹이 너무 오래 사용하는 것은 문제가 될 수 있다.
업체에서 현장 진행자가 있다면 자연스럽게 순서를 관리해줄 수 있는지 확인한다.
11. 현장 담당자가 있는 업체가 편할 수도 있다
완전 무인으로 운영하는 포토부스도 있고 직원이 함께 오는 곳도 있다.
사람이 있다면
- 기계 오류
- 용지 교체
- 사진 출력 문제
- 하객 안내
- 대기줄 관리
등을 바로 처리할 수 있다는 장점이 있다.
특히 하객이 많은 결혼식이라면 현장 직원이 있는 편이 신랑과 신부 입장에서도 편하다.
결혼식 당일 포토부스가 멈췄다고 신랑에게 연락이 오는 상황은 피하는 것이 좋다.
12. 설치와 철수시간은 반드시 웨딩홀과 맞춘다
포토부스는 생각보다 큰 장비가 들어갈 수도 있다.
그래서 업체가 언제 들어와 설치할 수 있는지 확인해야 한다.
웨딩홀에 다른 예식이 있다면 너무 일찍 들어갈 수 없을 수도 있다.
반대로 본식이 끝나자마자 다음 행사 준비 때문에 빠르게 철수해야 하는 경우도 있다.
그래서
- 업체 도착시간
- 장비 반입구
- 엘리베이터
- 설치 완료시간
- 철수시간
을 웨딩홀과 업체 양쪽에 전달한다.
13. 전기와 인터넷이 필요한지도 확인한다
포토부스 장비는 전원 사용이 필요하다.
일부 기능은 인터넷 연결이 필요할 수도 있다.
그래서 설치 장소 주변에 콘센트가 있는지, 멀티탭 사용이 가능한지 확인한다.
특히 사진을 바로 휴대폰으로 전송하는 기능이 있다면 인터넷 환경에 따라 서비스가 달라질 수 있다.
전문업체라면 대부분 알아서 확인하지만 웨딩홀 측 반입 조건과 충돌하지 않는지는 계약 전에 보는 것이 좋다.
14. 사진 파일을 나중에 모두 받을 수 있는지도 확인한다
인화된 사진 외에 촬영 파일 전체를 제공하는 업체도 있다.
가능하다면
- 원본 파일 제공 여부
- 다운로드 방식
- 제공 시기
- 보관기간
을 확인한다.
본식 당일에는 보지 못했던 친구들의 사진을 결혼식이 끝난 뒤 천천히 볼 수 있다.
정장을 입고 얌전히 사진을 찍은 줄 알았던 친구들이 포토부스에서는 전혀 다른 표정을 짓고 있을 수도 있다.
웨딩사진에서 볼 수 없는 사람들의 모습이 남는다는 점이 포토부스의 재미다.
15. 소품을 너무 많이 준비할 필요는 없다
안경이나 머리띠, 문구판 같은 촬영 소품을 사용할 수도 있다.
친구 중심의 재미있는 분위기라면 잘 어울릴 수 있다.
하지만 결혼식 전체를 깔끔하게 꾸몄다면 소품이 너무 많을 경우 조금 산만해 보일 수도 있다.
특히 여러 사람이 같은 소품을 계속 사용하는 것이 부담스럽다면 소품 없이 사진 자체에 집중하는 방식도 좋다.
포토부스라고 반드시 장난스러운 사진만 찍어야 하는 것은 아니다.
16. 포토부스를 설치했다고 이용을 강요하지 않는다
비용을 들여 준비하면
“사람들이 많이 찍어야 할 텐데.”
라는 생각이 들 수 있다.
하지만 모든 하객이 포토부스를 좋아하는 것은 아니다.
연세가 많은 친척은 그냥 지나갈 수도 있고 사진 찍는 것을 좋아하지 않는 친구도 있다.
그것도 괜찮다.
이용하고 싶은 사람이 편하게 사용할 수 있는 정도로 두는 것이 좋다.
신랑과 신부가 일일이
“포토부스 꼭 찍고 가.”
라고 말할 필요는 없다.
17. 신랑과 신부도 가능하면 사진을 한 번 남긴다
정작 포토부스를 준비한 신랑과 신부가 바빠서 한 번도 이용하지 못하는 경우도 생길 수 있다.
가능하다면 본식 전이나 끝난 뒤 잠깐 시간을 내 사진을 찍어보는 것도 좋다.
웨딩사진처럼 완벽한 포즈를 취하지 않아도 된다.
본식이 끝난 뒤 긴장이 풀린 얼굴로 둘이 한 장 찍어도 된다.
몇 시간 전까지만 해도 전문 작가 앞에서 포즈를 취했는데 포토부스 안에서는 그냥 평소처럼 웃을 수도 있다.
오히려 그 사진을 더 좋아하게 될 수도 있다.
18. 부모님과도 한 장 찍어보면 의외로 좋은 사진이 된다
포토부스는 친구들이 사용하는 공간이라고 생각하기 쉽다.
하지만 시간이 있다면 부모님을 모시고 한 장 찍어보는 것도 좋다.
정식 가족사진에서는 모두 카메라를 보고 단정하게 서 있다.
포토부스에서는 조금 더 가까이 붙어 웃거나 장난스러운 표정을 지을 수도 있다.
평소 부모님과 네 명이 작은 사진 한 장 안에 얼굴을 붙이고 찍을 일은 생각보다 많지 않다.
부모님은 처음에는
“우리가 이런 걸 왜 찍어.”
라고 하실 수도 있다.
그런데 막상 출력된 사진을 손에 들면 생각보다 오래 바라보실지도 모른다.
19. 친구들이 남긴 사진을 보면 내가 보지 못한 결혼식이 보인다
결혼식 당일 신랑과 신부는 모든 곳에 있을 수 없다.
신부는 신부대기실에 있고 신랑은 로비를 오간다.
그래서 친구들이 기다리면서 무엇을 하고 있었는지 알기 어렵다.
결혼식이 끝난 뒤 포토부스 사진을 보면 그 시간의 모습이 조금 보인다.
대학교 친구들이 함께 찍은 사진.
회사 동료들이 어색하게 서 있다 결국 웃어버린 사진.
오랜만에 만난 친구들이 여러 번 다시 찍은 사진.
신랑과 신부가 없는 곳에서도 사람들은 서로 만나고 웃으며 결혼식을 기다리고 있었다는 것을 알게 된다.
20. 완벽하게 나온 사진보다 이상하게 찍힌 한 장이 더 기억날 수도 있다
포토부스에는 다시 찍기 버튼이 있을 수도 있다.
눈을 감았다고 다시 찍고.
표정이 마음에 들지 않아 다시 촬영할 수도 있다.
하지만 결혼식이 끝난 뒤에는 오히려 실패했다고 생각했던 사진이 재미있을 수 있다.
한 명만 카메라를 잘못 보고 있거나.
사진이 찍히는 순간 누군가 웃음이 터진 모습.
예상하지 못하게 부모님까지 같이 들어온 사진.
정식 웨딩사진에서는 고르지 않을 장면이지만 그런 사진에는 그날의 분위기가 그대로 담겨 있을 수 있다.
마무리
송도 결혼식에 포토부스를 설치하려면 단순히 디자인과 가격만 비교하지 말고 실제 하객이 편하게 이용할 수 있는 환경인지 확인하는 것이 좋다.
특히
- 웨딩홀 외부업체 반입
- 설치 위치
- 운영시간
- 인화 수량
- 방명록
- 현장 담당자
- 설치·철수
- 원본 파일 제공
정도를 미리 확인하면 준비하기 편하다.
포토부스는 결혼식에 반드시 필요한 항목은 아니다.
없어도 결혼식에는 아무 문제가 없다.
하지만 준비한다면 신랑과 신부가 보지 못했던 시간을 남겨주는 작은 카메라가 될 수 있다.
두 사람이 본식을 준비하고 있는 동안 친구들은 로비에서 다시 만나 웃고.
부모님 지인들은 오랜만에 얼굴을 마주하고.
누군가는 어색하다며 사진 찍기를 거절하다 결국 친구에게 끌려 들어갈 수도 있다.
그리고 결혼식이 모두 끝난 뒤에는 그 모습들이 작은 사진으로 남는다.
정식 웨딩앨범에는 신랑과 신부가 가장 많이 등장하지만 포토부스 사진에는 그날 두 사람을 축하하러 온 사람들이 주인공이 된다.
어쩌면 그래서 몇 년 뒤 포토부스 사진을 다시 꺼내보게 될지도 모른다.
완벽하게 꾸며진 결혼식의 모습이 아니라, 그날 같은 공간에서 함께 웃고 있었던 사람들의 얼굴을 다시 보고 싶어서 말이다.